Citrix
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약 Citrix Sharefile
Citrix ShareFile 가상 데이터룸은 2013년 협업 솔루션 제공업체인 ShareFile을 인수한 클라우드 작업 공간 개발업체인 Citrix Systems의 제품입니다. ShareFile은 2005년 노스캐롤라이나주 랠리에 본사를 두고 설립되었으며, 이후 65,000개 이상의 기업 고객을 지원했습니다.
Citrix ShareFile의 가상 데이터 룸은 인수합병 및 IPO 신청 과정에서 실사를 진행 중이거나 진행 중인 중소기업 및 대기업에 적합합니다. ShareFile 데이터 룸 기능의 혜택을 가장 많이 받는 분야는 의료, 재무, 회계 및 법률입니다.
문서 보안 기능
Citrix ShareFile의 가상 데이터 룸은 업계 전반의 다양한 고급 메커니즘을 통해 기밀 데이터 처리에 접근합니다. 하드웨어 측면에서 공급업체는 SOC 2 및 SSAE 16 표준에 따른 독립적인 타사 감사를 통해 데이터 센터 규정 준수를 보장합니다.
또한 소프트웨어 측면에서는 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 256비트 SSL 데이터 룸 암호화
- 정기 및 대량 업로드 시 SSL 및 TLS 암호화
- 무제한 클라이언트 사용자를 위한 고유 암호 및 세분화된 데이터룸 액세스 구성
- 사모 펀드 및 투자 은행을 위한 민감한 데이터 처리 전문성
Citrix 데이터룸은 전체적인 레이아웃과 기능 배열이 단순하다고 알려져 있습니다. 하지만 동시에 데이터 취급 실수나 보안 사고에 대한 기록이 없어 사용자들이 어느 정도 안심하고 사용할 수 있습니다.
협업 및 문서 관리 기능
Citrix 가상 데이터룸을 사용하면 복잡한 거래의 프로세서가 유연한 워크플로우를 통해 의사결정을 관리, 탐색 및 간소화할 수 있습니다. 또한 데이터 룸에서는 자동화된 데이터 룸 인덱스 생성, 다단계 파일 범주, 오프라인 편집을 위해 문서를 체크아웃할 수 있는 옵션을 통해 문서를 간편하게 관리할 수 있습니다.
또한 데이터 룸을 사용하면 도구의 효율성에 큰 영향을 주지 않으면서도 무제한의 클라이언트 사용자가 실시간으로 파일에 대해 협업할 수 있습니다. ShareFile 가상 데이터룸의 다른 편리한 문서 관리 기능으로는 방문 및 활성 사용자의 클릭 추적, 전체 텍스트 검색, 게스트의 보기 전용 액세스 등이 있습니다.
또한 고급 분석 및 보고 기능을 통해 Citrix 사용자는 이동 중에도 빠르게 조정하고, 방치된 항목을 해결하고, 팀이 생산적인 협업을 할 수 있도록 유도할 수 있습니다.
추가 기능
보기 전용 액세스는 문서 무결성을 손상시키지 않으면서도 충분한 수준의 투명성을 확보할 수 있는 Citrix ShareFile의 가장 눈에 띄는 기능 중 하나입니다. 보기 전용 권한은 일반적으로 클라이언트 사용자가 변경 권한 없이 가상 데이터 룸 소프트웨어의 지정된 영역에 무제한으로 액세스할 수 있도록 허용합니다.
이러한 접근 방식은 인수와 같이 경쟁 관계에 있는 여러 이해관계자와의 거래 시 매우 유용합니다. 거래 프로세서는 잠재적 구매자가 주요 데이터를 볼 수 있도록 허용하지만 전반적인 보안을 손상시키지 않도록 합니다.
또한 데이터룸 관리자는 가장 활동적인 사용자가 강조 표시된 고급 분석에 액세스하여 가장 관여도가 높은 소유주에게 주의를 집중할 수 있습니다.
그 밖의 주목할 만한 가상 데이터룸 기능은 다음과 같습니다:
- Windows 및 Mac용 Citrix 파일. 사용자는 특수 데스크톱 확장 프로그램을 사용하여 데이터룸에 파일을 업로드하는 프로세스를 가속화할 수 있습니다. Citrix 가상 데이터룸 자체는 온라인 액세스를 통해서만 사용할 수 있습니다.
- Q&A. 사용자는 비공개 또는 공개적으로 질문을 제출할 수 있는 옵션이 있어 VDR 내부의 커뮤니케이션을 간소화하고 속도를 높일 수 있습니다. 통합 Q&A는 딜 탐색 및 실사 단계에서 특히 유용합니다.
- 이메일 알림. 지정된 사용자는 누군가 데이터룸에서 파일을 액세스, 업로드, 다운로드할 때마다 즉시 이메일 알림을 받습니다. 이러한 알림은 보안을 최대한 보장하고 딜 처리를 감독하는 데 도움이 됩니다.
- 세션 타임라인. 이메일 알림과 마찬가지로, 관리자는 모든 클릭이 포함된 모든 사용자의 활동 세션에 대한 전체 보고서에 액세스할 수 있습니다. 이 보고서는 책임 이행을 모니터링하고 안전한 데이터 처리 관행을 보장하는 데 자주 사용됩니다.
고객 지원
Citrix ShareFile 데이터룸 지원팀은 전화, 이메일 및 웹 사이트의 챗봇을 통해 연중무휴 24시간 이용 가능합니다. 또한 반복되는 문제를 해결하고 일반적인 가상 데이터 룸 쿼리를 해결하기 위한 고가의 FAQ 데이터베이스를 제공합니다.
ShareFile의 데이터룸 지원에 대한 독립적인 고객 피드백은 엇갈립니다. 일부 고객은 빠른 응답과 빠른 해결을 보고하는 반면, 다른 고객은 전문성이 부족하고 고객마다 태도가 다르다고 지적합니다.
Citrix ShareFile 가격 계획
Citrix ShareFile은 정액제 가격의 완벽한 실사 솔루션으로 널리 광고되고 있습니다. 그러나 제공업체의 기본 패키지에는 최대 5명의 사용자 및 지정되지 않은 데이터 스토리지 제한만 포함되어 있다는 점에 유의해야 합니다. 추가 사용자 및 저장 공간에는 추가 요금이 부과됩니다.
가상 데이터 룸에 액세스해야 하는 사용자 수와 회사에서 일반적으로 처리하는 문서 수에 따라 최종 청구서는 눈에 띄게 늘어날 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 예산이 부족한 소규모 기업에게는 문제가 될 수 있습니다.
Citrix ShareFile 데이터 룸은 장기 할인 기회와 함께 월별 및 연간 청구서를 제공합니다. 또한 신규 고객은 무료 평가판 기간 동안 가상 데이터 룸을 테스트할 수 있습니다.
Citrix의 무료 평가판은 7일 동안 지속되며 회사의 영업팀을 통해 신청할 수 있습니다.
고객은 프로젝트 요구 사항에 따라 적절한 기능 수준을 선택하고 적절한 VDR 모델에 대한 비용을 지불하고도 대량 업로드, 전체 텍스트 검색, 연중무휴 자격을 갖춘 지원 등과 같은 가장 중요한 서비스의 전체 패키지를 이용할 수 있습니다. 또한 쉐어파일 VDR은 완전한 트랜잭션 아카이빙 기능도 제공합니다. 거래가 실행된 후 사용자는 VDR의 완전한 백업을 받을 수 있습니다. ShareFile VDR은 몇 가지 추가 플러그인이 필요할 수 있지만, 안전하고 편리한 거래 체결과 데이터 저장을 위한 고도로 보호되고 신뢰할 수 있으며 직관적인 가상 공간으로 남아 있습니다.
